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关于做好2020届毕业生学历证书电子相片摘集工作的通晓

2019年11月11日

各二级学院、系:

 2020届毕业生学历证书电子相片摘集工作于2019年12月10、11、12日进行,现将具体事情安排如下:

 一、拍照对象

 2020年毕业的在籍在校学生(含延长学制学生)。

 二、拍照时间及地点

 拍照地点为图书馆一楼大厅,具体安排见附件1《2020届毕业生相片摘集安排表》。

 三、信息核对及缴费

 11月12日10:00-11月25日16:00,2020届所有毕业生登陆华商E家平台进行信息核对。参加校内拍照的,同时在线缴纳相片摘集费。具体操作见附件2《毕业生相片信息核对和拍照缴费操作流程》。

 (一)信息核对

 核对本人学号、姓名、性别、身份证号、专业、班级等信息。若信息存在问题,请按照要求将问题反映在平台上。

 (二)拍照收费

 根据省教育厅文件(见粤教高〔2002〕151号文),按15元/生标准收费。

 四、各院系工作

 (一)平台监督

 各院、系教学秘书请自行登陆华商E家平台查看本院系的进度(平台数据可以导出),并督促学生及时核对信息并缴纳相片摘集费。

 (二)安排专人负责

 各院、系应安排人员负责各班相片摘集工作。各班班长协助院、系负责人做好相片摘集工作,将相片摘集的工作安排及注意事项等通晓来毕业生,并现场组织拍照。

 各院、系将负责人及各班班长的信息汇总在附件3《2020届毕业生相片摘集各班主要联系人》于11月20日前返回教务处学籍科。

 五、自行校外拍照

 如有学生未能参加此次拍照,请于2020年4月1日前自行来以下地址补拍:广州市越秀区府前路21号205,联系电话:020-83302077。补拍费用为40元/人,返回照片要求新华社直接寄交教务处学籍科段老师收,联系电话:020-82665299,邮寄地址:广东省广州市增城区荔城街华商路一号,院校代码:12621。

 六、拍照后图片核对

 2020届毕业生务必于拍照后40天登陆网站进行图像信息校对。否则,在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核,由此造成的一切后果由学生本人承担。

 七、注意事项

 (一)身份证

 拍照的同学务必带身份证原件,刷身份证(锁定学生信息),进入等候区后,不得离开或交换位置;避免造成拍照图像与本人信息不符合。

 (二)队伍整理

 各班学生按照安排的时间点,提前10分钟来达拍照现场,班长按学号顺序从小来大整理队伍。要求穿着有领衬衣进行拍照(颜色不限),注意面容及发型整洁。

 因摘集的相片用于制作毕业证书、学位证书及电子注册,关系来毕业生所持的学历文凭为社会认可;请各院、系向全体毕业生阐明此项工作复要性,要求学生参加校内图像摘集。

 特此通晓。

 附件:1.附件1:2020届毕业生图象摘集安排.xls

      2.附件2:毕业生相片信息核对和拍照缴费操作流程.doc

      3。附件3:2020届毕业生相片摘集各班主要联系人.xls

广东财经大学华商学院教务处

2019年11月11日

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